Codice Etico e di Comportamento

Ai sensi del Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231
MAN EVOTECH S.R.L.

Sede Operativa: C.so Primo Levi 23/E – 10098 – Rivoli (TO)

1. INTRODUZIONE, MISSION E AMBITO DI APPLICAZIONE

1.1 Premessa e Finalità

MAN Evotech S.r.l. (di seguito “MAN Evotech” o la “Società”) riconosce l’importanza primaria della correttezza, dell’integrità morale, della trasparenza e del rispetto delle leggi nello svolgimento di ogni attività aziendale. Il presente Codice Etico (di seguito il “Codice”) esprime i valori, i principi etici e le regole comportamentali a cui la Società si ispira e che devono guidare costantemente l’operato di tutti i soggetti interni ed esterni che agiscono per suo conto.

Il Codice Etico costituisce elemento cardine del sistema di governance e presidio essenziale per la prevenzione dei reati previsti dal Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231 (“Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica”).

1.2 Mission Aziendale e Settori di Riferimento

MAN Evotech opera con standard di eccellenza tecnica nei settori ad alta tecnologia ed elevata complessità ingegneristica, fornendo:

Consulenza ingegneristica specialistica e progetti “chiavi in mano” negli ambiti automotive, aerospaziale, difesa e industriale;
Consulenza Information Technology, cybersecurity, implementazioni sistemistiche e sviluppo software;
Web & social marketing strategico;
Formazione specialistica B2B e progetti formativi erogati in regime di convenzione e partnership.

La reputazione, l’affidabilità contrattuale e la salvaguardia del know-how tecnico e dei dati sensibili affidati dai committenti rappresentano beni strategici indiscutibili della Società.

1.3 Destinatari del Codice

Le disposizioni del presente Codice sono vincolanti per:

Gli Organi Sociali (Amministratore Unico di MAN Evotech e organi della Capogruppo);
Il Direttore Generale e i soggetti dotati di specifiche procure o deleghe di firma;
Tutti i lavoratori dipendenti (a tempo indeterminato, determinato, apprendisti, stagisti);
Tutti i collaboratori a partita IVA, consulenti tecnici, partner di progetto e subfornitori.

Tutti i Destinatari sono tenuti a conoscere le norme del Codice, ad applicarle con diligenza e a pretenderne il rispetto da parte di qualsiasi terzo operi nell’interesse di MAN Evotech.

2. ASSETTO DI GOVERNANCE E RAPPORTI INFRAGRUPPO

2.1 Controllo Societario e Autonomia Gestionale

MAN Evotech è partecipata al 100% dalla capogruppo Prime Value S.r.l., che ne detiene la direzione e il coordinamento finanziario.

Fermo restando il raccordo programmatico e finanziario con la Capogruppo, MAN Evotech opera in piena autonomia gestionale, organizzativa e operativa nello sviluppo delle commesse, nella selezione delle risorse e nel presidio tecnico dei progetti.

2.2 Sistema di Deleghe, Procure e Poteri di Firma

La separazione dei ruoli e la tracciabilità delle decisioni rappresentano presidi imprescindibili contro la commissione di illeciti:

La rappresentanza negoziale ordinaria, i rapporti bancari e operativi, la stipula di commesse e contratti commerciali, nonché la sottoscrizione di accordi di riservatezza (Non-Disclosure Agreements – NDA) sono formalmente attribuiti al Direttore Generale mediante apposita procura notarile;
Nessuna spesa, impegno contrattuale o disposizione finanziaria può essere intrapresa al di fuori dei limiti formali di spesa e delle procure formalmente depositate;
Ogni atto dispositivo o finanziario deve essere adeguatamente autorizzato, motivato, documentato e archiviato per consentire verifiche a posteriori della legittimità, coerenza e congruità della spesa.

3. PRINCIPI GENERALI DI CONDOTTA

Legalità e Correttezza: MAN Evotech rispetta scrupolosamente le leggi, i regolamenti vigenti nei territori in cui opera e i principi del D.Lgs. 231/2001. Nessun obiettivo aziendale o vantaggio economico può giustificare una condotta contraria alla legge o all’etica.
Integrità Professionale: I rapporti professionali devono essere improntati alla massima lealtà, trasparenza, correttezza contrattuale e reciproco rispetto.
Trasparenza Contabile e Fiscale: Tutte le operazioni contabili, le fatturazioni attive e passive e i documenti fiscali devono riflettere fedelmente la realtà economica sottostante, nel rispetto del divieto assoluto di condotte volte all’evasione fiscale, all’emissione di fatture per operazioni inesistenti o a reati societari.

4. NORME DI COMPORTAMENTO SPECIFICHE PER AREA DI RISCHIO

4.1 Sicurezza delle Informazioni, Riservatezza e TISAX

I settori della Difesa, dell’Aerospazio e dell’Automotive impongono livelli di segretezza e protezione dei dati di primissimo ordine:

Conformità TISAX (Livello 2): L’infrastruttura sistemica, i server, i terminali e i processi logici della Società sono strutturati in conformità ai requisiti di sicurezza dello standard TISAX 2. È fatto divieto a chiunque di disabilitare, eludere o alterare le misure perimetrali di sicurezza, firewall, antivirus o criteri di autenticazione multi-fattore predisposti.
Accordi di Riservatezza (NDA): Tutto il personale e i professionisti esterni sono tenuti a sottoscrivere NDA specifici prima di accedere a documentazione o ambienti di commessa. È severamente vietato estrarre, fotografare, copiare, trasferire su memorie personali non autorizzate (es. chiavette USB esterne, cloud personali) o divulgare a soggetti terzi o non espressamente assegnati alla commessa disegni CAD, modelli 3D, specifiche tecniche, architetture software o documentazione riservata.
Prevenzione dei Reati Informatici (art. 24-bis D.Lgs. 231/2001): È proibito l’accesso non autorizzato a banche dati o sistemi informatici di clienti, concorrenti o enti pubblici, l’utilizzo di strumenti software sprovvisti di regolare licenza d’uso aziendale o l’intercettazione illecita di comunicazioni.

4.2 Attività in Associazione Temporanea di Scopo (ATS) e Fondi Formativi

Nelle attività di formazione finanziata dalla Regione Piemonte o da altri enti istituzionali, svolte in partenariato/ATS guidate dalla Capogruppo:

MAN Evotech agisce quale partner tecnico/organizzativo per l’erogazione dei moduli didattici, mentre i flussi di rendicontazione verso la Pubblica Amministrazione competono alla mandataria;
I docenti, i tutor e i coordinatori operativi hanno l’obbligo inderogabile di garantire la veridicità e corrispondenza effettiva di registri di presenza, fogli firma, ore di lezione e report didattici;
È vietata qualsiasi alterazione, anticipazione o posticipazione fittizia delle sessioni, o l’attestazione di ore non effettivamente prestate. Qualsiasi anomalia rilevata deve essere tempestivamente segnalata per iscritto alla Direzione Generale.

4.3 Salute e Sicurezza sul Lavoro (D.Lgs. 81/2008 – Art. 25-septies D.Lgs. 231/2001)

MAN Evotech considera l’incolumità fisica e la salute dei lavoratori priorità assolute:

Organigramma di Sicurezza: La Società garantisce la costante operatività delle figure preposte per legge: Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP), Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) e Medico Competente;
Sede di Rivoli (TO): Il personale operante in sede è tenuto all’uso corretto delle postazioni ergonomiche, degli schermi e degli impianti d’ufficio/laboratorio, rispettando le prescrizioni del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR);
Attività presso Clienti (10% dell’organico): I collaboratori che svolgono mansioni in trasferta presso sedi o stabilimenti industriali dei committenti devono attenersi scrupolosamente ai regolamenti di sicurezza locali e utilizzare obbligatoriamente i Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) forniti da MAN Evotech o prescritti dal committente;
Lavoro Agile (Smart Working): È concesso esclusivamente su formale e preventiva autorizzazione della Direzione Generale, nel rispetto delle linee guida di sicurezza informatica ed ergonomica fornite dall’azienda.

4.4 Qualifica e Gestione dei Fornitori e Professionisti a P.IVA

Standard ISO 9001:2015: La selezione dei fornitori di beni e servizi avviene secondo criteri di trasparenza, oggettività, competenza tecnica e convenienza economica, in aderenza alle matrici di qualifica e monitoraggio del Sistema di Gestione Qualità certificato ISO 9001:2015;
Regolarità Contributiva (DURC): Negli appalti di servizi e forniture continuative, la Società richiede e verifica la validità del Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) per l’intera durata del rapporto;
Collaboratori a P.IVA: Vengono contrattualizzati esclusivamente a fronte di specifici progetti o commesse, previa verifica della loro idoneità professionale, e sono vincolati alla firma preventiva di NDA e alla contestuale accettazione formale del presente Codice Etico;
Clausola Risolutiva Espressa: Tutti i contratti di fornitura e consulenza devono prevedere la clausola di risoluzione immediata del contratto ai sensi dell’art. 1456 c.c. in caso di violazione delle norme del Codice Etico o di commissione di reati rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/2001.

5. REGOLE DI CONDOTTA COMPORTAMENTALE

5.1 Politica su Omaggi, Regali e Benefici Economici

È fatto espresso divieto di offrire, promettere, richiedere o accettare, direttamente o indirettamente, somme di denaro, regali o favori finalizzati a influenzare indebitamente l’indipendenza di giudizio o la condotta di clienti (pubblici o privati), fornitori o pubblici ufficiali;
Sono ammessi esclusivamente omaggi di modico valore o atti di consuetudine commerciale (es. regali di festività), purché di valore unitario stimabile non superiore a 50,00 € (cinquanta euro);
Qualsiasi omaggio, invito o beneficio che ecceda tale valore o che appaia idoneo a creare un vincolo morale o una reciprocità indebita deve essere rifiutato e comunicato per iscritto alla Direzione Generale.

5.2 Gestione dei Conflitti di Interesse

I Destinatari del Codice devono evitare qualsiasi situazione o attività che possa contrapporre un interesse personale o di propri familiari a quello di MAN Evotech:

Definizione: Sussiste conflitto di interesse quando una decisione aziendale (es. selezione di un fornitore, assunzione, approvazione di una fattura o acquisto) può generare un vantaggio diretto o indiretto per il dipendente, per un suo congiunto entro il secondo grado o per un’entità economica in cui egli detenga partecipazioni o cariche;
Obbligo di Dichiarazione Immediata: Chiunque si trovi, anche solo in via potenziale o apparente, in una situazione di conflitto d’interesse ha l’obbligo di darne immediata comunicazione scritta alla Direzione Generale;
Obbligo di Astensione: Nelle more della decisione della Direzione Generale, la risorsa ha l’obbligo di astenersi dall’adottare qualsiasi decisione, dal partecipare alla selezione, dal firmare atti autorizzativi o dall’interloquire commercialmente con la parte interessata;
La Direzione Generale, valutate le circostanze, impartirà disposizioni scritte per riassegnare il processo decisionale ad altra figura neutra o formalizzare le cautele necessarie.

6. SISTEMA DI VIGILANZA, SEGNALAZIONI E SISTEMA SANZIONATORIO

6.1 Presidio di Vigilanza sul Codice Etico

In conformità alle dimensioni attuali dell’organico (inferiore a 50 dipendenti) e in attesa della formale istituzione di un Organismo di Vigilanza monocratico o collegiale ai sensi dell’art. 6 del D.Lgs. 231/2001, la funzione di vigilanza sul rispetto, sull’aggiornamento e sulla diffusione del presente Codice Etico è demandata alla Direzione Generale, congiuntamente con l’Amministratore Unico.

6.2 Segnalazioni di Violazione e Canale Riservato

I Destinatari che vengano a conoscenza di una violazione, anche tentata o presunta, delle norme contenute nel presente Codice o della commissione di reati-presupposto 231, sono tenuti a riferirne tempestivamente:

Per iscritto tramite comunicazione riservata indirizzata alla Direzione Generale;

Viene garantita la riservatezza dell’identità del segnalante in ogni fase successiva alla segnalazione;

La Società vieta categoricamente qualsiasi atto di ritorsione, discriminazione o penalizzazione, diretta o indiretta, nei confronti di chi abbia effettuato in buona fede una segnalazione.

6.3 Sistema Disciplinare e Conseguenze delle Violazioni

Il rispetto del Codice Etico costituisce parte integrante e sostanziale delle obbligazioni contrattuali dei lavoratori dipendenti (ai sensi dell’art. 2104 c.c.) e dei collaboratori/fornitori esterni:

Per i Lavoratori Dipendenti: Le violazioni del presente Codice costituiscono inadempimento contrattuale e illecito disciplinare. Le sanzioni applicabili saranno graduate secondo il principio di proporzionalità in conformità al CCNL applicabile (richiamo verbale, ammonizione scritta, multa, sospensione dal lavoro e dalla retribuzione, licenziamento per giusta causa o giustificato motivo soggettivo), nel pieno rispetto della Legge 300/1970 (Statuto dei Lavoratori);
Per i Collaboratori, Professionisti a P.IVA e Fornitori: La violazione delle regole del Codice Etico legittima la Società a sospendere l’esecuzione delle prestazioni contrattuali o ad attivare la clausola risolutiva espressa ex art. 1456 c.c., fermo restando il risarcimento dei danni patiti dalla Società;
Per gli Amministratori e Apicali: In caso di violazioni poste in essere da figure apicali o dotate di procura, l’organo amministrativo competente adotterà le opportune misure di revoca delle deleghe, decadenza o azioni di responsabilità previste dal Codice Civile.

7. DIFFUSIONE E APPROVAZIONE

Il presente Codice Etico è approvato dall’Organo Amministrativo di MAN Evotech S.r.l. ed entra in vigore immediatamente.

Esso viene portato a conoscenza di tutto il personale dipendente mediante affissione in luogo accessibile a tutti o diffusione telematica interna, nonché reso disponibile a fornitori e terzi partner contrattuali.